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这样装修办公室,想不发财都难(附加装修报价)

时间:2022-02-15人气:

办公室装修,在平常生活中相信我们或多或少都有接触到过,办公室装修和我们家装还是有一点区别。就比如我们的装修流程,办公室装修流程相对于我们家装来说,更加的简短一些。

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但是这不代表办公室装修要比家装简单哦!现在有很多装修公司在这方面其实做得都不是很好,办公室装修往往需要两个月的施工周期,他们只会预留一个月的时间,于是,就造成了,在接近开工的最后期限,却还在不停地沟通需求、审核图纸……装修过程中也不知道该如何监工。

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一般,一个企业一旦打算装修新的办公室,是有很多工作都是需要提前计划的,不能等到找到装修公司的那一刻再来计划。而我们办公室装修一般分三期,前期、中期、后期,不管是哪一个阶段我们都要做好一定的准备,今天我们就来说一说,我们需要准备和注意的吧。

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装修初期

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收集需求

这一点就是我们检查的人要充分了解公司管理层和各部门对于办公室和办公环境的需求,然后在根据各部门的不同的工作特性以及职业的属性来分化我们的办公位区。如果我们公司有条件可以成立专门的装修项目小组,主要成员需涵盖行政、人事、it、财务、采购、法务等方面,在确认小组成员后就可以具体对接各区域事项的明确责任人。

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明确装修预算

有些公司其实是对装修这一方面完全不了解的,对各方面需要多少预算都不是很确定,总觉得自己制定的预算不够专业,担心不够,又担心过早透露预算给供应商会导致他们偷工减料。有这样的顾虑也是没错的,但其实是真的没有太大的必要,因为尽早地确定预算是对我们整个装修工期的进程是很重要的。很多公司在初期就是担心过多,在初期没有很好地给出一个准确的装修预算,却在装修供应商给出报价后又疯狂的砍价,增加了谈判的内耗。供应商给的预算与期望的装修预算相差太大,那么装修效果相差也不会小,而且前期的时间成本就会被毫无意义的消耗。所以在装修前我们一定要把装修预算确定下来,如果在这方面消耗太多时间,是会对整个工期都有连带的影响的。

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确定供应商

确认装修供应商前,我们可以事先考察一下供应商在建的项目。同时,如果确认的是总包供应商,那就需要对对方的项目管理团队、设计团队、工程施工团队还有就是消防报审能力等,进行一次考察与评估。在确定好供应商后,我们需要做的就是和物业做好充分的沟通,了解物业对施工方面大的要求,方便及时告诉供应商。

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项目负责人全程掌控

装修过程中会涉及到很多的采购环节,需要疏通付款流程、并了解产品的定制周期,这样可以有效地避免多余的流程。一般只有在前期确认装修项目的总体和细节要求,做好项目开展的总计划表和时间节点,才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。

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装修中期

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消防申报与验收

消防审批是装修开始前比较重要的一个环节,目前相对而言较为靠谱的方式是请当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办,能避免在消防审批上使用过多的时间。

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强弱电合理布局

在装修前期,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要。需要考虑人员扩招等因素造成的新需求,适当预留多余的布线。

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工期把控

一般企业对办公室装修工期的时间要求都会比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。

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装修后期

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项目即将竣工,眼看大功告成了,还有非常重要的一环,那就是验收和入驻。验收是否到位,关系到后续的使用。验收环节其实是贯穿装修的整个过程的,最后的收尾工作只是做一个结束。

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合同和报价表是验收的关键

前期达成的协议,报价包含的内容,是工程施工过程中验收的关键参照。提前与装修供应商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确合同条款,通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目执行时有据可依。

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入住搬迁的注意事项

工程即将完工,可以开始考虑搬迁入驻的细节了。可以提前对接好保洁、绿植、搬迁、甲醛治理的供应商,提前沟通价格,确认上门时间,让搬迁事宜有条不紊地进行。搬迁过程中如产生旧家具,也可以提前联系二手家具回收机构,避免产生不必要的浪费。

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